开启邮件自动回复功能

A.产生原因

为了学习和交流电脑技术，笔者经常用电子邮件与网友联系。但由于工作挺忙的，不能保证每封邮件都能及时回复。出于礼貌考虑，笔者想：要是在收到邮件后先让电脑自动回复一封简单的邮件，等时间充足时再正式回复，那岂不是能充分体现我的礼貌与诚意吗？

B.针对不同软件

于是笔者对经常使用的邮件收发程序Foxmail5.0和MS Outlook 2002进行了一番研究，发现它们都具备这样的功能。下面笔者就两种软件的设置方法分别进行叙述。

Foxmail篇

要想在Foxmail5.0中实现邮件的自动回复，需要用到“邮件过滤器”功能。该功能可以帮助用户完成一系列的自动操作，例如：可以将收到的某个邮件自动保存到某个指定的邮箱目录中，或者针对某些符合判断条件的邮件自动进行回复等操作。

我们的目的是实现邮件的自动回复，因此只需对“过滤器管理器”进行一些必要的设置就能达到此目的。

设置步骤如下：

1、依次单击“帐户→过滤器”，打开“过滤器管理器”对话框。

2、单击“新建”按钮，对话框右边即可出现设置选项。设置选项分为条件和动作两部分，也就是说经过设置某些条件，过滤器会自动地将满足这些条件的邮件执行相应的动作。

例如我们要设定一个“自动回复所有邮件”的过滤器，应该在“应用于”复选框中勾选“来信”，将第一个“条件”项目中的参数依次设定为“邮件大小”、“大于”、“0”（其中“大于”是自动设定的），第二个条件不必理会（图1）。

图1 选择条件

然后切换到“动作”标签，勾选“自动回复”选项。这时我们可以发现对话框的顶部又多了一个“回复模板”标签。单击“自动回复”选项右侧的“模版”按钮，将原模板内容改为您自己的内容，最后单击“确定”按钮（图2）。

经过上面一番设置，就可以对该账户收到的所有来信进行自动回复了。

图2 回复摸版

下篇

Outlook篇

在Outlook中实现邮件自动回复的思路和Foxmail是一样的，只是Outlook采用的是设置“规则”的方法。我们可以通过“规则向导”来设置“自动回复”的规则，具体步骤如下：

1、依次单击“工具→规则向导”，（注：如果未使用过此功能，系统会要求插入安装光盘进行配置），打开“规则向导”对话框，并且需要在“将更改应用于此文件夹”选项中选择应用此规则的收件箱。

2 、单击“新建”按钮，在新对话框中首先点选“由空白规则开始”，然后选中“邮件到达时检查”，并单击“下一步”按钮(如图3）。

图3 规则定义

3、勾选“想要检测何种条件”项目中的“大小在特定范围内”，然后单击“规则说明”项目中带下划线的部分“在特定范围内”（如图4），将“邮件大小”设定为“至少0K，至多999999K（最大值）”，依次单击“确定→下一步”按钮。

图4 指定大小

4、勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”，然后单击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板”（如图5）。在“选择答复模板”对话框中选中标准模板“mail”，并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并单击“完成→确定”按钮完成设置。

图5 特定摸版

C.结尾

接下来的时间里就来享受一下邮件自动回复带给你的便利吧！