Word长文档的制作技巧(3)

　　 目录的制作 

　　 使用Word2003为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。具体地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习，我们已经知道，在大纲视图中创建好文档的纲目框架时，Word自动为各级标题赋予了样式。在这种情况下，我们完成正文的输入后，就可以直接制作文档目录了。 

　　 下面的练习我们将提供一个名为“思科乐器销售概要（原始文件）”的原始案例文档，它放在文章末尾的下载链接中，由于操作过程学要用到，所以请大家先去下载好。同时也建议下载最终效果文件，对学习目标有个初步了解之后再进行操作，更利于学习掌握的效果。 

　　 1. 打开“思科乐器销售概要（原始文件）”案例文档，由于各级标题运用了恰当的标题样式，所以可以直接进入创建目录的步骤了。 

　　 2. 文档目录通常位于文档名称之后，于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段，按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符，然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。 

　　 3. 将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡（图 18）。