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把PPT转换成WORD的方法

经常使用办公软件的朋友可能面临这样的困扰,在看到一个好的内容的PPT时,想将PPT里的文字内容拷贝下来在做研究,但是又不想动手打字,下面我就介绍几种讲PPT转换成Word格式的方法。

     第一种,利用“大纲”视图 
打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键然后粘贴到Word里。
     注意:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 

     第二种,利用PPT的“发送”功能进行快速转换
     打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件”——“发送”——“MicrosoftWord”菜单命令。然后选择“只使用大纲”—— “确定”,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 
     注意: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。

      第三种,利用“另存为”直接转换   
      打开需要转换的幻灯片,点击“文件”——“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。然后用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换
     文章总结:网上还流传着通过第三方软件进行转换的方法,但是这些使用这些免费的软件,你必须摸着感染木马的风险
     温馨提示:多学习一些应用软件的知识对您自己的工作和生活会有很大的帮助的。

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