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如何用Excel服务器实现费用分摊和汇总(1)?

答案:    一、问题

    请问我要设计一个模板,每月输入公司水费分摊表、电费分摊表、电话费分摊表、租金分摊表,按部门分摊。每月汇总出各部门的各项费用到一张表格,按各部门汇总。请问要怎么实现。







    二、建立基础数据[录像]

    点击“开始”-“程序”-“Excel服务器”-“管理控制台”。

    1.定义组织机构

    鼠标右键点击“组织机构”,选择“全局基本信息”:



    鼠标右键点击“组织机构”-选择“新建”-“部门”,建立部门:



    分别建立:研发部、制造部、计划资源部。

    2.建立岗位(角色)

    本例中用adminstrator。

    3.建立人员

    本例中使用admin。

    三、建立“水费分摊明细”模板录像

    1.定义模板

    打开Excel,点击“Excel服务器”-“新建模板”:



    点击“确定”:



    确定“初始填报权限”:



    确定“最终查阅权限”:



    启用该模板:



    画出模板:



    2.定义单一数据项





    点击“下一步”:



    点击“下一步”:



    点击“完成”。

    3.定义重复数据项

    鼠标右键菜单,选择“定义重复数据项”:





    点击“下一步”:



    点击“下一步”:



    点击完成。

    4.填报

    关闭模板。打开“我的工作台”:



    填入分摊数据:

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