使用任务窗格的十大主要原因

开始工作并保持工作效率并非易事。电话铃响了、同事敲门有问题要问或者您遇到了问题，通常还会有一大堆几乎使人崩溃的会议要参加。不知不觉中，您不得不夜以继日地工作才能完成手头的任务。

　　不要担心。使用 Microsoft® Office System，任务窗格可以随时随地助您一臂之力。任务窗格可以节省您的时间。以下是使用任务窗格的十大主要原因，以及有关如何使用任务窗格的详细信息。朋友，请继续读下去。时间还早呢！

　　显而易见的选项使您保持较高的工作效率
　　不需要再通过菜单遍寻所需的选项。所有选项都位于工作区右侧的任务窗格中，触手可及。

　　Microsoft Office Online 近在咫尺，只需单击一下鼠标
　　从大多数任务窗格中，您都可以转到 Office Online 网站，浏览更多的剪贴画、模板和帮助。

　　快速创建或定位文档
　　从“开始工作”任务窗格中，选择需要开始工作或继续处理的文档。您可能需要模板或帮助性提示，所有这些都可以从该任务窗格得到满足。

　　搜索所需的信息、工具和服务
　　从 Office Online 网站查找模板、帮助、剪贴画以及更多内容，包括模板、下载内容和有关您所关注的产品的最新新闻。

　　快速设置文档格式
　　通过使用“样式和格式”任务窗格，查看打开的文档中所使用的样式。添加、修改或删除样式以及自定义样式的视图，以便只显示所需的样式。

　　剪切和粘贴从未如此简单
　　最多收集 24 个项目，并且查看能够被剪切或复制的任何项目（如文本和图形）的缩略图。当您准备粘贴时，可以一次全部粘贴，也可以一次粘贴一个项目，如果改变主意，还可以删除全部内容。

　　工作时进行信息检索
　　翻译词汇、短语或文档；查找定义或同义词；在 Web 上搜索创建文档所需的信息，并将“Office 市场”中的新服务添加到“信息检索”任务窗格。

　　有条不紊地集中处理邮件
　　有上百封信函要发送吗？使用“邮件合并”任务窗格可以创建套用信函、邮件标签、信封，然后集中处理电子邮件或传真分发。

　　与其他 Office 用户相连
　　从“<产品名称> 帮助”任务窗格中，与其他 Office 用户互通有无。如果您遇到问题，可能就会从 Microsoft 的最有价值专家 (MVP) 之一处获得高明的解答。

　　获取自动更新
　　单击即可获取发送到您的任务窗格的更新。持续了解有关应用程序以及您所关注的区域的最新信息。