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如何批量对名词解释批量加粗

题目难度:★★★★
    技术求助:每到期末总要整理多数复习资料给学生背诵,用Word整理名词解释时碰到了一个难题:整理好的名词有数百条,就得把每段开头的名词设置成黑体字以突出显示(如图1),可就是逐一设置实在太麻烦了。请电脑高手帮忙想个可以快速设置的好做法。谢谢。

 

如何批量对名词解释批量加粗
图1


    电脑高手:找到您整理的名词解释有一个共同点,可以在就得加粗的名词后总有一个冒号。使用这一特点大家可以用Word2010中的文本转换表格功能轻松做的更好名词批量加粗设置。


    小提示|TIPS
    因为文本转换表格功能只可以识别半角的符号,可能使用的是全角冒号,就在“开始”按钮卡中的“编辑”组中选择“替换”。在“查找与替换”窗口的“查找内容”中敲入一个全角冒号,“替换为”则敲入一个半角的冒号,接下来点击“所有替换”按钮进行转换。


    先按“Ctrl+A”组合键选中所有文字,再切换到“插入”按钮卡,点击“表格”根据下拉列表中选择“文本转换成表格”,在弹出窗口的“文字分隔位置”中选中“别的字符”按钮并在其后的敲入框中敲入一个半角的冒号(如图2)。行列数不用敲入,按Word自动计算显示的列数就好。接下来点击“确定”后全文会被转换成一个表格,表格的第1列的可以每段开头就得加粗的名词文字,第2列则是对名词的解释。您只需把鼠标指向第1列上侧,当光标变成向下的箭头时,点击左键就好选中第1列中的所有名词,再设置为粗体就完成了。

 

如何批量对名词解释批量加粗
图2


    设置好后,把敲入光标定位到表格中,再切换到“表格软件”的“布局”按钮卡,点击“转换为文本”。在“表格转换为文本”窗口中选中“别的字符”按钮并在其后的敲入框敲入一个半角的冒号(图3)。确定就好恢复到原来的文本,当然现在所有名词总可以加粗了。


    用这做法加粗名词后,将来如果还想同时选中所有名词修改设置格式,只需在任意一个加粗的名词上点击右键选择“样式→选择格式相似的文本”就好快速选中所有名词进行设置。


    小提示|TIPS
    可能在解释内容中有冒号,则转换成的表格用不只两列,恢复成文本后会在每段的行末总出现冒号。可用查找功能用“:^p” 替换为“^p”来快速卸载所有的行末冒号(其中“^p”为“回车”)。

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