利用邮件合并快速打印荣誉证书

“七·一”到了。单位表彰模范（优秀）共产党员时，需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法，通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多，则如此打印比较繁琐。我们可以利用WPS文字的邮件合并功能，结合WPS表格（ET），一次性打印所有证书。
　　1、制作数据源文件。
　　在ET中输入字段：姓名，并输入所有表彰人员姓名。保存文件（假设文件名为“表彰.ET”），数据源制作完毕。如图1

图1

　　2、在WPS文字中制作文件模板。如图2

图2

　　3、点击菜单：“工具→邮件合并工具栏”，打开数据源（上面保存的文件“表彰.ET”），与包含表彰人员的ET表格进行连接。如图3

图3

　　4、在文件模板“同志”前插入合并域，选择域名称“姓名”。点击“查看合并数据”图标，可切换域与实际姓名。如图4

图4

　　5、点击邮件合并工具栏上的“合并到打印机”，选择全部合并记录，确定即可一次性打印所有证书。如图5、图6

图5

图6